Vacature: Secretarieel ondersteuner personeelsadministratie

Buro Lima is een kleinschalige organisatie. We hebben 25 jeugdigen1 in zorg met een verstandelijke beperking en bijkomende problematieken. Het zijn allemaal fantastisch lieve, leuke en interessante jeugdigen. Ze vinden een thuis bij Buro Lima en wij bieden ze begeleiding, behandeling, persoonlijke verzorging en verblijf.

Wat ga jij doen?

Jij gaat werken op ons mooie kantoor in de Pastorie van Heeswijk-Dinther. Jij draagt zorg voor secretariële en administratieve taken op het gebied van personeelszaken. Van de werving tot en met de uitdiensttreding, jij bent onze topper!
Dit betekent dat je o.a. arbeidsovereenkomsten opstelt, teamdossiers beheert en de benodigde informatie voor salarisverwerking aanlevert. Ook draag je pro-actief zorg voor o.a. jubilea en verjaardagen. Een deel van de uitvoerende taken van de wervings- en selectieproces ligt in jouw handen. Daarnaast plan jij sollicitatiegesprekken in en beantwoord jij eventuele vragen van sollicitanten, bijvoorbeeld over de CAO. Verder houd je contact met de teamleden en met extra partijen zoals o.a. een externe HR adviseur en de salarisadministratie.

Dit heb jij voor ons:

• Je bent beschikbaar voor de duur van 4 maanden (zwangerschapsverlof);
• Je bent in het bezit van een MBO plus diploma in een secretarieel en/of administratieve richting;|
• Je hebt een aantal jaar werkervaring binnen de personeelsadministratie;
• Je hebt kennis of kunt jezelf snel wegwijs maken in systemen t.b.v. personeels- en salarisadministratie;
• Archiefsystemen zijn voor jou appeltje-eitje;
• Je bent gemotiveerd, hebt een open houding en kunt zelfstandig werken;|
• Je bent integer, kunt overzicht houden en bent oplettend, flexibel, sociaal vaardig en kei enthousiast!
• Je bent beschikbaar voor 9 tot 12 uur per week verdeeld over minimaal 3 dagen;

Dit geven wij jou:

• Een werkplek in kleinschalige organisatie die altijd in beweging is en waarbij de lijntjes écht kort zijn;
• Werken in een super team waar je jezelf mag zijn;
• Werken in een organisatie waar je gezien en gehoord wordt;
• Werken voor een leuke, boeiende groep jeugdigen;
• Een contract voor 4 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof (9 tot 12 uur in overleg);
• Kilometervergoeding en salariëring conform CAO gehandicaptenzorg;

De gesprekken worden gepland op 11 mei en 13 mei!

1 Waar jeugdigen staat kan ook kinderen of jong volwassenen gelezen worden.

Meer weten?

Mail naar info@burolima.nl. Geef aan in welke functie je geïnteresseerd bent. Geef je telefoonnummer door en we bellen je z.s.m. terug.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze vacature en is deze functie op jouw lijf geschreven? Neem dan contact met ons op! Richt je cv en motivatie aan Mieke Tijssen, via info@burolima.nl.

Lisa Santegoeds - Persoonlijk begeleider huis 2

Werken bij Buro Lima betekent voor mij plezier, genieten, lachen, gezelligheid, ontwikkeling, energie en uitdaging. Elke dag is anders, maar elke dag brengt zo veel.

Lisa Santegoeds - Persoonlijk begeleider huis 2

Frank Mulders - begeleider huis 1

Ik geniet ervan als ik mee kan in de fantasie van de jeugdigen. Ik word er zelf weer even kind van! En maak plezier; dat draag je over aan deze jeugdigen.

Frank Mulders - begeleider huis 1

Eva van Sleuwen - Persoonlijk begeleider huis 2

Ik wil niets liever dan dat de jeugdigen een fijne dag hebben. Soms bereik je wat groots en soms zit het juist in de kleine dingen. Dat je dit samen voor elkaar hebt gekregen, dat geeft zo’n goed gevoel. Wow, dit hebben we echt goed gedaan!

Eva van Sleuwen - Persoonlijk begeleider huis 2

Elke van Helvoort - Persoonlijk begeleider huis 3

Vergelijk jezelf niet met de ander maar gun jezelf de tijd en je eigen tempo binnen Buro Lima. Gun vooral ook de jeugdigen de tijd om te wennen aan jou. En zie iedere kleine stap als een grote overwinning waardoor het steeds mooier wordt.

Elke van Helvoort - Persoonlijk begeleider huis 3

Lisa R - Begeleider huis 3

Bij deze doelgroep kun je niet ‘doen alsof’, want daar prikken ze zo doorheen. De jeugdigen zijn een mooie spiegel en laten je direct merken of je staat te wankelen of met andere dingen bezig bent.

Lisa R - Begeleider huis 3