Vacature: Secretarieel ondersteuner kwaliteitszaken

Buro Lima is op zoek naar een secretarieel ondersteuner kwaliteitszaken (SOK).

Buro Lima is een kleinschalige zorgorganisatie in Heeswijk-Dinther die zorg biedt aan totaal 25 jeugdigen met een verstandelijke beperking en bijkomende problematieken, zorgen autisme, downsyndroom en hechtingsproblematiek. De jeugdigen vinden een thuis bij Buro Lima.
De kernwaarden van Buro Lima zijn ‘Samen’, ‘Warm’ en ‘Veilig’. Deze kernwaarden zijn de basis waarop onze zorg wordt verleend en waarbinnen ieder teamlid haar of zijn werkzaamheden uitvoert.

Wat ga jij doen?

Het uitvoeren van secretariële en administratieve ondersteunende taken ten behoeve van het aandachtsgebied kwaliteit en organisatie. De SOK is verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen, invoeren en muteren van kwaliteit- en organisatiegegevens in onze (deels geautomatiseerd) systemen.

De SOK verricht aanvullende taken zoals het verwerken van correspondentie, het scannen en uploaden van documenten t.b.v. kwaliteit en organisatie, het afhandelen van in- en extern telefoonverkeer, de verwerking van de binnengekomen post, het bestellen van (kantoor) artikelen en het uitvoeren van reserveringen voor overleg, opleiding en vergaderingen.

Dit heeft Buro Lima voor jou
  • Een bruto salaris tussen de €2203,- en €3427,- o.b.v. een fulltime contract (schaal 25- 35 afhankelijk van o.a. ervaring) en alle overige voorwaarden uit de CAO gehandicaptenzorg.
  • Een contract voor 8 uur per week.
  • Eindejaarsuitkering (8,3% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag).

  • Een leuke, kleinschalige organisatie waarin de lijntjes kort zijn en ieders rol van belang is.
Dit neem jij mee
  • Jezelf! Wij vinden het belangrijk dat jij jezelf bent en jezelf kan zijn binnen Buro Lima. Daar heeft de organisatie, maar vooral ook jij het meeste aan.
  • Jij bent collegiaal en hulpvaardig. Jij vindt het leuk om andere mensen te ondersteunen, administratieve taken uit te voeren en hiermee een bijdrage te leveren aan kwaliteit.
  • Motivatie, energie en enthousiasme: We willen natuurlijk dat jij geniet van het werken bij Buro Lima.

  • Kennis van administratieve werkprocedures en systemen.
  • Om aan de verwachtingen binnen de functie te kunnen voldoen beschikt de SOK over een opleiding op minimaal MBO niveau 3.

Meer weten?

Is deze functie op jouw lijf geschreven?

Solliciteer door te mailen naar info@burolima.nl, richt je CV en motivatie aan Puk Krijnen.

Heb je interesse, zijn er vragen? Stel ze gerust per mail of via een WhatsApp aan Puk 0657642812.

Lisa R - Persoonlijk begeleider huis 3

Bij deze doelgroep kun je niet ‘doen alsof’, want daar prikken ze zo doorheen. De jeugdigen zijn een mooie spiegel en laten je direct merken of je staat te wankelen of met andere dingen bezig bent.

Lisa R - Persoonlijk begeleider huis 3

Eva van Sleuwen - Begeleider huis 2

Ik wil niets liever dan dat de jeugdigen een fijne dag hebben. Soms bereik je wat groots en soms zit het juist in de kleine dingen. Dat je dit samen voor elkaar hebt gekregen, dat geeft zo’n goed gevoel. Wow, dit hebben we echt goed gedaan!

Eva van Sleuwen - Begeleider huis 2

Elke van Helvoort - Zorgcoördinator huis 3 a en dagbesteding

Vergelijk jezelf niet met de ander maar gun jezelf de tijd en je eigen tempo binnen Buro Lima. Gun vooral ook de jeugdigen de tijd om te wennen aan jou. En zie iedere kleine stap als een grote overwinning waardoor het steeds mooier wordt.

Elke van Helvoort - Zorgcoördinator huis 3 a en dagbesteding